Ce este hands off conformitate?

Pentru orice companie, auditurile de conformitate și auditurile asociate (cum ar fi for SOC 2 sau ISO27001) sunt înfricoșătoare și soluția ideală este atunci când este făcută singură.

În timp ce multe platforme de automatizare a conformității promit să simplifice călătoria de conformare, ele oferă adesea o experiență "do-it-yourself-with-a-tool".

Key Takeaways

• Instrumentele de automatizare sunt „DIY-with-a-tool”: cele mai multe platforme oferă software pentru colectarea și monitorizarea probelor (uneori excelente), dar necesită un efort intern semnificativ din partea echipei dvs. pentru a configura totul, a gestiona și a rula programul și a coordona auditul.

• Adevărata mănușă albă înseamnă „de făcut pentru tine”: o soluție hands-off înseamnă că o echipă dedicată gestionează întregul proces de conformitate în numele tău, de la crearea de politici și implementarea controlului până la comunicarea auditorilor și întreținerea continuă. platforma oferă o soluție de conformitate cu mănuși albă / „de făcut pentru tine”.

• Identificați capacitatea echipei dvs.: Alegerea între un instrument software și un serviciu cu mănuși albe depinde de lățimea de bandă internă.

Instrumente și servicii

Atunci când cercetăm soluții de conformitate, este ușor să fim copleșiți de marketing, cu multe promisiuni de a face conformitatea "facilă".

Atunci când se caută soluții de conformitate, este ușor să fii cuprins de promisiunile de marketing care fac ca conformitatea să pară „fără efort”.

În general, există trei modele principale pe care le veți întâlni - fiecare care necesită un nivel foarte diferit de efort intern.

1. Automation platforms

Acestea sunt instrumente software concepute pentru a raționaliza aspecte specifice, adesea plictisitoare, ale conformității. Puterea lor constă în automatizarea monitorizării și colectării de dovezi. Ele se integrează cu furnizorii de cloud, furnizorii de identitate și alte instrumente SaaS pentru a verifica în mod continuu conformitatea și pentru a colecta dovezi pentru auditori.

Cu toate acestea, aceste platforme sunt în esență instrumente pe care echipa dvs. le poate utiliza. Acestea oferă șabloane de politici pe care trebuie să le personalizați, tablouri de bord pe care trebuie să le monitorizați și o listă de sarcini pe care trebuie să le finalizați.

Acestea sunt instrumente software concepute pentru a simplifica aspectele specifice, repetitive ale conformității - lucruri cum ar fi colectarea de dovezi, monitorizarea controlului și integrarea cu pila dvs. cloud. Acestea se pot conecta la conturile dvs.AWS, Google Workspace sau GitHub și pot verifica continuu dacă configurațiile dvs. se aliniază cu cerințele SOC2, ISO27001, sau GDPR.

Avantajul lor este clar: automatizarea economisește timp și reduce erorile umane.

Compromisul este că Nu fac conformitate pentru tine - fac doar anumite sarcini mai repede. Echipa ta trebuie totuși să:

• Scrie și personalizează toate politicile;
  să efectueze și să documenteze propriile evaluări ale riscurilor;
  coordonarea cu auditorii și răspunderea la cererile de dovezi;

• Conduceți întregul proiect de conformitate la finalizare.

Cu alte cuvinte, software-ul vă oferă instrumentele, dar Tu rămâi constructorul.

Modelul "hibrid" - angajarea unui vCISO și plata pentru o platformă

Ideea sună atrăgătoare: angajează un consultant extern de conformitate sau vCISO pentru îndrumare strategică și le perechează cu o platformă de automatizare pentru ridicarea grea operațională.

În practică, însă, această setare înseamnă adesea că plătiți de două ori - o dată pentru expertiza umană și din nou pentru abonamentul la software.

Here’s what typically happens:

• Platforma oferă tablouri de bord, alerte și integrări - dar se așteaptă ca echipa dvs. să urmărească sarcinile, să actualizeze dovezile și să mențină sistemul.

• vCISO sau consultantul oferă sfaturi, dar de multe ori funcționează în afara platformei.Vă vor trimite documente, liste de verificare și memento-uri Slack, dar tot trebuie să încărcați totul, să-l potriviți cu controalele și să păstrați platforma "verde".

• Echipa dvs. internă în cele din urmă coordonează între cele două - traducând între îndrumarea consultantului și cerințele platformei.

Această setare poate funcționa pentru organizații mai mari cu personal de securitate sau operațiuni stabilite, dar pentru companiile mici, devine un spațiu de timp ascuns.

Nu plătiți doar mai mult - gestionați, de asemenea, două sisteme separate și o rețea în creștere de dependențe care ar fi trebuit să vă facă viața mai ușoară.

Servicii deasupra platformei sale de automatizare a conformității.

Acesta este locul în care funcționează platforma.Nu suntem doar un instrument software; suntem echipa dvs. dedicată de conformitate. Înlocuim efortul DIY cu un serviciu complet, gestionat construit pe open-source foundation for full transparency.

Procesul nostru este fundamental diferit:

• Vorbim cu dvs., apoi lucrăm: începem cu o conversație pentru a înțelege exact cum funcționează afacerea dvs. și stack-ul tehnologic. De acolo, facem conformitatea pentru dvs. Experții noștri creează documentele, politicile, inventarele și analizele riscurilor potrivite care se potrivește perfect cu modul în care lucrezi.

• Gestionăm procesul de audit: Acționăm ca punct de contact principal și gestionăm coordonarea și comunicarea auditorului în numele dvs. Coordonăm toate întâlnirile, pregătim și prezentăm toate dovezile și gestionăm comunicarea back-to-back în numele dvs.

• Economisirea timpului inginerilor dvs.: Oferim echipei dvs. tehnice o listă de verificare clară, cu priorități, a sarcinilor necesare.Ei pot rămâne concentrați pe construirea produsului dvs. în timp ce gestionăm întregul proiect de conformitate.Așa obținem start-up-uri gata de audit cu mai puțin de 10 ore din timpul echipei lor.

3. Services Built

În topul

O platformă de automatizare - Abordarea platformei

Acesta este locul unde the platform Combinăm puterea automatizării moderne cu expertiza unei echipe dedicate de conformitate - fără a vă obliga să gestionați ambele.

We’re not “software plus a consultant.”

Suntem departamentul dvs. de conformitate, alimentat de tehnologie.

Here’s how it works:

• Vorbim cu tine, apoi faci treaba. Procesul nostru începe cu înțelegerea modelului dvs. de afaceri și a tehnologiei, apoi creăm și menținem documentația dvs. de conformitate, inventarele de active și analizele riscurilor - pe deplin aliniate la modul în care echipa dvs. funcționează de fapt.

• Noi gestionăm procesul de audit. platforma devine punctul dvs. de contact unic pentru auditori.Noi gestionăm programarea, prezentarea dovezilor și toate comunicațiile, asigurând coerența și zero stres pentru echipa dvs.

• Economisește timpul inginerilor tăi În loc de sprinte lungi de conformitate, vă oferim echipei dvs. tehnice o listă de verificare scurtă și clară.

Modelul nostru oferă pacea minții și precizia unui vCISO, Fără supraîncărcare sau sarcină de coordonareEste conformitatea ca serviciu gestionat - transparent, eficient și construit pe o fundație cu sursă deschisă în care puteți avea încredere.

Conclusion

For many companies, Timpul este cea mai rară resursăFiecare oră pe care echipa dvs. o petrece pe conformitate este o oră pe care nu o petreceți îmbunătățind produsul, servind clienții sau oferind caracteristici de expediere.

De aceea, o adevărată hands off compliance model nu este doar mai convenabil - este mai strategic.În timp ce platformele de automatizare sunt impresionante în ceea ce pot automatiza, ele încă se bazează pe you să gestioneze proiectul, să interpreteze rezultatele și să depășească decalajul dintre software și auditor.

the platform Oferim un serviciu complet de conformitate „de făcut pentru tine” – un model în care tehnologia și expertiza umană funcționează ca una singură. Deveniți echipa dvs. de conformitate.

De la documentarea inițială și cartografierea controlului până la coordonarea auditurilor și întreținerea continuă, ne ocupăm de fiecare pas.

• A clear, confident path to audit readiness

• Minima perturbare a concentrării echipei

• Pacea minții știind că profesioniștii cu experiență gestionează totul

Cu platforma, conformitatea încetează să mai fie o distragere și devine o forță - o fundație care vă permite să vă scalați mai repede, să construiți încrederea cu clienții și să vă concentrați în întregime pe creșterea afacerii.

Frequently Asked Questions

Care este cea mai mare diferență între o platformă de automatizare a conformității și un serviciu făcut pentru dvs.?
O platformă de automatizare a conformității vă oferă instrumentele necesare pentru a gestiona conformitatea, ceea ce necesită ca echipa dvs. să facă treaba.Un serviciu făcut pentru dvs. oferă experți care gestionează și execută întregul proces de conformitate în numele dvs., minimizând implicarea echipei dvs.

Este o opțiune hands off de conformitate mai scumpă?
Nu neapărat.În timp ce costul anticipat poate părea mai mare decât un abonament de software, un serviciu făcut pentru dvs. vă poate economisi costuri semnificative de muncă internă (în special timp de inginerie), reduce riscul de erori și accelerează calendarul pentru certificare.

Cât de mult din timpul echipei mele va economisi într-adevăr un serviciu "hands off"?
Cu platforma, companiile mici ajung de obicei la conformitate cu aproape nici o implicare a echipei (o parte a muncii trebuie încă făcută intern).

Cum se ocupă un serviciu de mănuși albe cu întreținerea continuă?
Un serviciu făcut pentru dvs. include, de obicei, sprijin continuu pentru monitorizarea continuă, revizuiri anuale, actualizări ale politicilor și gestionarea procesului de re-certificare în fiecare an, asigurându-vă că poziția dvs. de conformitate este menținută în mod consecvent cu un efort minim din partea dvs.

Care este cea mai mare diferență între o platformă de automatizare a conformității și un serviciu făcut pentru dvs.?

O platformă de automatizare a conformității oferă instrumente și tablouri de bord pentru a vă ajuta echipa să gestioneze conformitatea pe plan intern. Acesta simplifică procesul, dar responsabilitatea - scrierea politicilor, colectarea de dovezi, coordonarea auditurilor - vă revine în continuare.

Pe de altă parte, un serviciu făcut pentru dvs. oferă experți care gestionează și execută întreaga călătorie de conformitate în numele dvs. Implicarea dvs. este limitată la aprobarea deciziilor cheie, nu la efectuarea lucrării.

Este o opțiune hands off de conformitate mai scumpă?

Nu neapărat.În timp ce taxa în avans poate părea mai mare decât un abonament de software, un model făcut pentru tine reduce, de obicei, costul total odată ce luați în considerare munca internă, timpul de inginerie și costul oportunității.

Cât de mult din timpul echipei mele va economisi într-adevăr un serviciu "hands off"?

Pe platformă, cele mai multe companii mici ajung la pregătirea de audit cu o implicare minimă a echipei - de obicei doar câteva verificări scurte pentru a confirma detaliile tehnice.

Cum se ocupă un serviciu de mănuși albe cu întreținerea continuă?

Un serviciu făcut pentru dvs. nu se termină la certificare. Acesta include monitorizarea continuă, revizuirile anuale, actualizările politicilor și sprijinul pentru re-certificare, asigurându-vă că poziția dvs. de conformitate rămâne puternică de la an la an.