Skip to content
Email Security · Manufacturing & Logistics

Fake orders and invoices sent in the company's name, rejected before they reach suppliers

SPF, DKIM and DMARC configurate corect pentru producție și logistică, plus protecție anti-BEC and anti-phishing, ca să protejezi comunicarea cu furnizorii și să eviți fraudele pe comenzi și plăți.

Zebrabyte Solutions

What we do in practice for your operations' email

Măsuri direct legate de modul în care o companie de producție și logistică comunică cu furnizorii și partenerii, nu o listă generică de services IT.

SPF, DKIM and DMARC for the company's domain

We correctly configure the three authentication standards, so fake emails sent in your name to suppliers and logistics partners are rejected, not delivered.

Anti-BEC protection on supplier communication

We reduce the risk of business email compromise, where an attacker sends fake invoices or orders and bank account change instructions in a partner's name.

Anti-phishing pe conturile echipei

We filter fraudulent messages impersonating suppliers, carriers or clients before they reach the inboxes of procurement, dispatch and accounting teams.

Reliable deliverability for notifications

We make sure order confirmation, shipping notice and delivery notification emails reach partners' inboxes, not spam, without operational delays.

A complete picture for your business

Email security is one piece of a broader digital strategy for manufacturing and logistics, from infrastructure to operational continuity.

See the complete picture for your business →

Full cybersecurity

Beyond email, we cover audits, OT/IT network segmentation, monitoring and an incident response plan for the entire operation.

See full cybersecurity →

Why it matters for the supply chain

Without authentication, anyone can send orders and invoices in your name

Fără SPF, DKIM and DMARC configurate corect, un atacator poate trimite emailuri care par să vină de la compania ta, un atac numit „spoofing”, folosit pentru fraude pe comenzi, facturi false și schimbări de cont bancar al furnizorilor. Pentru producție și logistică, costul real nu se măsoară doar în timp de recuperare, ci în plăți deturnate, livrări ratate și relații afectate cu partenerii.

  • SPF defines which servers can send email in the company's name
  • DKIM signs messages digitally to confirm authenticity
  • DMARC rejects fake orders and invoices sent in your name
  • Anti-phishing protects the accounts of procurement and accounting teams
90%
Of breaches

They start with a phishing email

<48h
Timp de configurare

For SPF, DKIM and DMARC

2-4 wks.
Monitorizare DMARC

Before the strict policy, with no blockages

100%
Compatibil

Google Workspace, Microsoft 365 and other providers

Real reviews

What our clients say about us

My website was full of viruses and kept throwing errors. It stopped working properly and nobody knew what was wrong. The ZebraByte team helped me right away, cleaned everything up, secured the site and moved it onto their servers. Since then it has been running perfectly with no problems at all. You can tell they know what they are doing and genuinely care. 100% recommended!

Cosmin Szavui

Google

See our clients’ video reviews too →

Frequently asked questions about email security in manufacturing and logistics

Direct answers to the questions we get most often from manufacturing and logistics companies.

How do you prevent fake emails from being sent in the company's name to our suppliers?

Configurăm SPF, DKIM and DMARC pentru domeniul tău, astfel încât serverele destinatarilor să respingă orice mesaj care nu provine cu adevărat de la tine. Practic, un atacator nu mai poate trimite comenzi sau facturi false către furnizori și parteneri logistici folosind numele companiei. Aceasta este partea de email dintr-o protecție mai amplă, descrisă pe pagina de cybersecurity for manufacturing and logistics.

What is business email compromise (BEC) and why is it a major risk for the supply chain?

BEC este o fraudă în care un atacator trimite, dintr-un cont compromis sau printr-un domeniu falsificat, instrucțiuni false de plată, comenzi sau modificări de cont bancar al furnizorului. Într-o operațiune de producție și logistică, cu zeci de facturi și comenzi pe zi, o singură instrucțiune falsă poate însemna o plată deturnată sau o livrare ratată. SPF, DKIM, DMARC și procedurile de validare reduc semnificativ acest risc.

How do you make sure order and delivery notifications reach the inbox, not spam?

Autentificarea corectă a domeniului (SPF, DKIM, DMARC) și o reputație bună a domeniului sunt exact ce verifică serverele partenerilor înainte de a livra un email. Configurate corect, ele cresc livrabilitatea confirmărilor de comandă, avizelor de expediție și notificărilor de livrare, fără ca acestea să fie marcate ca spam.

Does it work with Google Workspace or Microsoft 365?

Da. Configurăm înregistrările DNS necesare indiferent de furnizorul de email folosit, fără a afecta livrarea email-urilor legitime existente. Recomandăm o perioadă de monitorizare DMARC de 2-4 săptămâni înainte de a aplica politica strictă, ca să evităm blocarea comunicării operaționale.

Does email security also include hosting for correspondence and systems?

Configurarea SPF, DKIM and DMARC este un serviciu de sine stătător, dar livrabilitatea sigură depinde and by infrastructura pe care rulează emailul și aplicațiile. O recomandăm împreună cu managed infrastructure for manufacturing and logistics, pentru o protecție completă a comunicării cu furnizorii și partenerii logistici. Pentru imaginea completă, vezi și the strategy dedicated to manufacturing and logistics.