Skip to content
Email Security for Law Firms

Fake emails sent in the firm's name, rejected before reaching clients

SPF, DKIM and DMARC configurate corect pentru cabinete de avocatură și notariat, plus protecție anti-phishing and anti-spoofing, ca să protejezi corespondența confidențială și reputația cabinetului.

Zebrabyte Solutions

What we do in practice for your firm's email

Măsuri direct legate de modul în care un cabinet de avocatură comunică cu clienții și instanțele, nu o listă generică de services IT.

SPF, DKIM and DMARC for the firm's domain

We correctly configure the three authentication standards, so fake emails sent in the firm's name to clients or courts are rejected, not delivered.

Anti-phishing protection for correspondence

We filter fraudulent messages impersonating partners, clients or courts before they reach the inbox, protecting confidential correspondence and professional confidentiality.

Anti-spoofing & reputation protection

A strict DMARC policy prevents your domain from being used for fraud, protecting the firm's reputation and clients' trust in official communication.

Preventing payment fraud (BEC)

We block business email compromise attempts where an attacker sends false payment or transfer instructions in your firm's name.

The full picture for your firm

Email security is one piece of a broader digital strategy, from online presence to the firm's infrastructure.

See the complete picture for your practice →

Full cybersecurity

Beyond email, we cover audits, MFA, monitoring and an incident response plan for the firm's entire infrastructure.

See full cybersecurity →

Why it matters for a law firm

Without authentication, anyone can write to your clients in the firm's name

Fără SPF, DKIM and DMARC configurate corect, un atacator poate trimite emailuri care par să vină de la cabinet, un atac numit „spoofing”, folosit pentru phishing țintit și fraude pe plăți. Pentru profesia juridică, costul real nu se măsoară doar în timp de recuperare, ci în secretul profesional expus și în încrederea pierdută a clienților și instanțelor.

  • SPF defines which servers can send email in the firm's name
  • DKIM signs messages digitally to confirm authenticity
  • DMARC rejects fake messages sent in your name
  • Anti-phishing and MFA protect confidential correspondence
90%
Of breaches

They start with a phishing email

<48h
Timp de configurare

For SPF, DKIM and DMARC

2-4 wks.
Monitorizare DMARC

Before the strict policy, with no blockages

100%
Compatibil

Google Workspace, Microsoft 365 and other providers

Real reviews

What our clients say about us

My website was full of viruses and kept throwing errors. It stopped working properly and nobody knew what was wrong. The ZebraByte team helped me right away, cleaned everything up, secured the site and moved it onto their servers. Since then it has been running perfectly with no problems at all. You can tell they know what they are doing and genuinely care. 100% recommended!

Cosmin Szavui

Google

See our clients’ video reviews too →

Frequently asked questions about the firm's email security

Direct answers to the questions we receive most often from law firms and notaries.

How do you prevent fake emails from being sent in the firm's name?

Configurăm SPF, DKIM and DMARC for the firm's domain, astfel încât serverele destinatarilor să respingă orice mesaj care nu provine cu adevărat de la tine. Practic, un atacator nu mai poate trimite emailuri false către clienți sau instanțe folosind numele cabinetului. Aceasta este partea de email dintr-o protecție mai amplă, descrisă pe pagina de cybersecurity for law firms.

How does email security protect professional confidentiality?

Cele mai multe scurgeri de informații confidențiale pornesc de la un email de phishing sau de la un cont compromis. Prin filtrare anti-phishing, anti-spoofing și autentificare puternică, reducem drastic riscul ca atacatorii să acceseze corespondența protejată de secretul profesional. Vezi cum se leagă toate piesele pe the dedicated legal industry page.

What is business email compromise (BEC) and why does it matter for a law firm?

BEC este o fraudă în care un atacator trimite, dintr-un cont compromis sau printr-un domeniu falsificat, instrucțiuni false de plată sau de transfer. Pentru un cabinet care gestionează onorarii și sume în numele clienților, o singură instrucțiune falsă poate însemna pierderi directe și răspundere profesională. SPF, DKIM, DMARC și MFA reduc semnificativ acest risc.

Does it work with Google Workspace or Microsoft 365?

Yes. We configure the necessary DNS records regardless of the email provider used by the firm, without affecting the delivery of existing legitimate emails. We recommend a 2-4 week DMARC monitoring period before enforcing the strict policy.

Does email security also include hosting for correspondence and the website?

Configurarea SPF, DKIM and DMARC este un serviciu de sine stătător, dar livrabilitatea sigură depinde and by infrastructura pe care rulează emailul și site-ul. O recomandăm împreună cu secure hosting dedicated to law firms, pentru o protecție completă a comunicării cu clienții și instanțele.